Κατά τη συνάντηση παρουσιάστηκαν οι εκπρόσωποι κάθε εταίρου και όλοι
οι εταίροι ενημερώθηκαν για το έργο (συμπεριλαμβανομένου του σκοπού
του έργου, του πεδίου εφαρμογής, του σχεδίου εργασίας, των βασικών
αποτελεσμάτων, των κινδύνων, της εκτιμώμενης προσπάθειας και του
προϋπολογισμού, του χρονοδιαγράμματος, των ορόσημων και των
προθεσμιών) .
Η κοινοπραξία συζήτησε τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε εταίρου, τις
διαδικασίες διαχείρισης του έργου και τους μηχανισμούς ποιότητας, τις
συμφωνίες και τις συμβάσεις, κοινοποιώντας μια κοινή κατανόηση και
δέσμευση.
